为进一步了解、掌握公司档案管理基本状况，推动公司档案的规范管理，由公司综合管理部牵头、相关职能部门人员参与组成的检查小组，于4月上旬对各直属公司、事业部的文书档案（含人力资源档案）、工程档案进行了专项检查。

    本次检查采取一听、二看、三查、四反馈的方式，现场听取被查单位汇报；查看文件材料、档案管理设施；在现场检查过程中，对各单位档案管理取得进步及不足之处进行点评，对其薄弱环节进行对口指导；现场检查结束后召开小结会，反馈检查意见。

    检查中发现，各单位领导对档案管理重视程度在提高，档案管理人员责任意识在增强，档案硬件设施不断补充完善，档案管理制度化、规范化纳入单位工作目标。各单位能够将本单位各部门形成的档案及时收集归档，定期移交，基本实行了档案的集中统一管理，确保档案资源的收集完整和安全保管。档案信息资源利用不断拓展，及时提供多项档案服务，在为领导决策服务、满足日常工作需要、提高工作效率等方面，档案经办人做了大量工作，取得了一定成效。但由于档案管理人员变化比较频繁，部分新进人员业务不熟练，给档案管理的连续性、规范性带来一定影响，档案业务培训工作有待加强。

    此次检查得到各单位领导的高度重视，主要负责人亲自参加检查小结会议，对本单位档案管理人员提出责任要求和目标要求。检查组提请各单位以此次检查为契机，认真总结，巩固成绩，对存在问题积极整改，进一步提高档案管理的水平。

 

 

现场指导

 

 

 

检查小组在巢湖公司召开总结会

 

综合管理部  张宁